L’Université Evry Paris-Saclay innove et optimise sa performance opérationnelle grâce aux données
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Profil de l'entreprise
L’Université Évry Paris-Saclay, située au cœur du dynamique cluster académique de Paris-Saclay, est reconnue pour son taux d’insertion professionnelle impressionnant de près de 95 % et offre un large éventail de formations couvrant diverses disciplines. L’université compte 19 laboratoires, 9 plateformes de recherche, 11 000 étudiants et 1 000 personnels (administratifs et de recherche). L’Université Évry Paris-Saclay est la 2ème université la plus professionnalisante de France, avec 16 % de ses étudiants en apprentissage.
Secteur
Institutions publiques
Localisation
France
Data leader
Challenge : capitaliser sur les données pour innover et se distinguer
Avant l’intégration de Huwise, nous avions plusieurs défis, notamment la nécessité de centraliser l’accès aux données tout en se démarquant dans un environnement académique compétitif. Si la loi pour une République numérique établit une obligation de diffusion des données depuis les années 90, nous cherchions surtout à utiliser ces informations pour améliorer notre efficacité opérationnelle et renforcer notre attrait international. La gestion des données est devenue une véritable marque de fabrique pour l’Université Évry Paris-Saclay, nous permettant de conserver une longueur d’avance sur les autres établissements.
Notre collaboration avec Huwise a plusieurs objectifs :
- Une volonté d’accroître la transparence, encouragée par le Directeur Général des Services et le Président de l’université.
- Rendre les données accessibles à toute la communauté universitaire et satisfaire aux exigences spécifiques comme la publication de données sur la parité hommes-femmes et les taux de réussite académique.
En rendant toutes les données pertinentes publiquement accessibles, nous avons non seulement renforcé notre transparence, mais a aussi affirmé notre engagement envers l’innovation dans la gestion des données.
"La gestion centralisée des données représente une réelle plus-value pour nous, nous distinguant ainsi des autres universités. Créer un véritable supermarché des données, c’est notre manière de tirer notre épingle du jeu. Nous avons toujours cherché à conserver cette avance, animés par un désir constant d’innovation."
Experience Data : vers une gestion optimisée et une meilleure accessibilité
Une des applications les plus critiques de la solution est la gestion de l’énergie. Nous utilisons Huwise pour monitorer les consommations énergétiques des bâtiments sur les campus. Cette surveillance permet de détecter rapidement les anomalies de consommation qui pourraient indiquer des fuites d’eau ou des dysfonctionnements de systèmes, facilitant des interventions rapides qui réduisent les coûts et augmentent l’efficacité énergétique. Les analyses fournies par la plateforme aident également à planifier des interventions d’optimisation, comme l’ajustement des horaires de chauffage selon les périodes d’activité réelle des bâtiments, ce qui contribue à une gestion plus durable et économique des ressources.
La valeur de la solution Huwise est également concrète dans le quotidien des étudiantes et étudiants. En utilisant des données géolocalisées, nous avons pu améliorer l’accessibilité et la visibilité des services essentiels sur le campus. Les étudiants peuvent facilement trouver des informations sur les emplacements des bâtiments académiques, des cafétérias, des zones de loisirs, et même des points de service tels que les stations de réparation de vélos. Cette information accessible aide à améliorer l’expérience sur le campus, rendant la vie quotidienne plus pratique et agréable pour les étudiants, ce qui est essentiel pour leur succès académique et leur bien-être.
Un autre domaine où Huwise a eu un impact significatif se trouve dans la démarche de transparence budgétaire. L’établissement compte utiliser la plateforme pour rendre les données financières largement accessibles, non seulement à la communauté universitaire, mais aussi au public. Cette ouverture permettra à toutes les parties prenantes de comprendre comment les fonds sont alloués et dépensés, renforçant la confiance et assurant une gouvernance plus transparente et responsable. La mise à disposition publique de ces données soutient également l’engagement de l’université envers les principes de responsabilité et d’ouverture, qui sont essentiels dans le contexte éducatif moderne.
Les expériences data à l’Université Évry Paris-Saclay, propulsées par Huwise, illustrent une intégration réussie de la technologie de données dans le fonctionnement quotidien et stratégique de l’institution. Cette approche ne se limite pas à améliorer les opérations internes, mais étend ses bénéfices à toute la communauté universitaire, en transformant l’expérience étudiante et en renforçant les principes de gestion transparente et éthique.
"Huwise nous a permis d’accroître notre connaissance de l’établissement, ce qui a directement influencé notre efficacité. En identifiant clairement nos points forts et les domaines nécessitant des améliorations, notamment en termes de consommation énergétique et de taux de réussite, nous avons pu optimiser notre fonctionnement. Cette amélioration de notre système d’information nous aide à mieux comprendre notre communauté et à améliorer l’accompagnement de nos étudiantes et étudiants, renforçant ainsi notre capacité globale à répondre à leurs besoins."
Huwise : les principales fonctionnalités exploitées par l’Université Évry Paris-Saclay
Technologies standards et prise en main facile
Nous valorisons particulièrement la facilité d’utilisation de Huwise, attribuable à son utilisation de technologies bien établies comme HTML et CSS. Cette simplicité technologique facilite la recherche de personnes compétentes et l’accès à de nombreux tutoriels en ligne, rendant l’adoption et l’adaptation de la plateforme particulièrement aisées. La facilité de personnalisation et de création de visualisations sans compétences avancées en programmation rend Huwise particulièrement pratique. Son accessibilité complète en ligne, sans besoin d’installation, contribue à son intégration fluide dans les activités académiques et administratives.
Nombreux templates disponibles
Huwise nous offre une grande variété de templates de page, qui sont extrêmement utiles. Ces modèles préconçus facilitent la création de rapports et de tableaux de bord personnalisés, ce qui permet aux utilisateurs de générer rapidement des visualisations claires et utiles. Cette fonctionnalité renforce notre capacité à communiquer efficacement les données et à engager les utilisateurs, tout en économisant du temps et des ressources dans le processus de création.
Connectivité avancée et réseau de partenaires
La solution propose de nombreuses options pour se connecter aux bases de données, nous offrant ainsi une flexibilité et une interopérabilité essentielles. À l’Université Évry Paris-Saclay, cela inclut l’utilisation de transferts FTP pour mettre à jour les données de manière récurrente à partir d’extractions déposées sur un serveur. Bien que les connexions directes à des bases comme Oracle soient possibles, nous avons opté pour une méthode d’extraction manuelle pour garantir la précision et le contrôle des données. De plus, le fait que d’autres acteurs régionaux et partenaires utilisent également Huwise facilite les interactions et le maillage avec les interlocuteurs privilégiés, renforçant la collaboration et la synergie entre les différentes institutions et partenaires.
Résultats et impacts
- Une culture des données renforcée
L’utilisation de la solution Huwise a renforcé l’intérêt déjà marqué de l’Université Évry Paris-Saclay pour la gestion des données. Elle a servi de catalyseur pour approfondir notre compréhension et notre utilisation des données au sein de la communauté universitaire. La newsletter interne, qui aborde régulièrement les thématiques liées aux données, a été un outil clé pour communiquer sur l’importance stratégique et opérationnelle des données. De plus, des présentations régulières auprès de la gouvernance et lors des assemblées générales ont enrichi la perception des outils numériques disponibles. Ces démonstrations ont consolidé l’adoption de la technologie dans les pratiques quotidiennes de l’université, renforçant ainsi une culture de données déjà bien établie.
- Optimisation et efficacité opérationnelle au rendez-vous
Huwise nous a permis de réagir rapidement aux besoins d’optimisation identifiés par l’analyse des données. L’analyse des consommations énergétiques a conduit à des ajustements qui ont réduit les coûts et soutenu les objectifs de développement durable.
- Engagement et collaboration accrus
La facilité d’accès aux données a encouragé une interaction accrue entre les étudiants, les professeurs et le personnel administratif. Par ailleurs, la plateforme s’est avérée très utile pour des projets spécifiques comme l’évaluation Hcéres. Nous avons pu centraliser et organiser efficacement les données nécessaires, facilitant ainsi la préparation et la soumission des rapports requis. Cette approche est non seulement plus pratique que l’utilisation de fichiers Excel partagés, mais elle renforce également l’image dynamique et moderne de l’institution.
Perspectives Futures : vers une plus grande démocratisation des usages de la donnée
Nous sommes bien positionnés pour étendre encore l’utilisation de la solution Huwise, à mesure que les technologies numériques évoluent. Les plans futurs incluent l’exploration de fonctionnalités avancées pour améliorer les capacités de visualisation de données et d’analyse prédictive, permettant ainsi d’anticiper plus efficacement les tendances et les besoins futurs de l’établissement.
Nous continuerons également de promouvoir une culture de transparence en rendant davantage de jeux de données accessibles aux utilisateurs internes et externes, ce qui pourrait encourager des collaborations avec d’autres institutions et partenaires industriels.
Enfin, nous prévoyons de développer une deuxième data marketplace dédiée au partage en interne, destinée spécifiquement à la communauté universitaire plutôt qu’au grand public, afin de répondre de manière plus ciblée aux besoins internes. Ces initiatives renforceront notre position en tant que leader dans l’utilisation innovante des données, soutenant ainsi l’excellence académique et opérationnelle et assurant son adaptation continue aux exigences changeantes du paysage éducatif et technologique.
"Nous sommes très satisfaits du suivi et de l’accompagnement offerts par Huwise. Les réunions régulières, les échanges par email enrichis d’exemples concrets, et le soutien personnalisé nous aident énormément. Nous nous sentons vraiment bien accompagnés dans chaque étape du déploiement et de l’utilisation de l’outil."
"L’Université Évry Paris-Saclay se distingue comme un véritable pionnier en matière d’ouverture de données, démontrant ainsi que cette dynamique innovante permet non seulement de relever les nombreux défis auxquels les universités sont confrontées, mais aussi de se démarquer dans un paysage en constante évolution. Travailler avec ce client est un plaisir, facilité par le dynamisme de l’équipe et sa volonté constante de s’améliorer, ce qui rend notre collaboration efficace et enrichissante."
À propos du Data leader
Gaëlle Fendeler
Directrice de la Donnée et de l’Aide au Pilotage, Université d'Evry Paris-Saclay
Gaëlle Fendeler est Directrice de la Donnée et de l’Aide au Pilotage à l'Université d'Evry Paris-Saclay
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